县委组织部“三措并举”切实加强干部人事档案管理工作

日期:2010-04-19
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        县委组织部以争创干部人事档案工作目标管理一级单位为契机,在档案管理工作的规范化、制度化建设中不断创新思路,通过 “定人、建制、立规”三措并举,切实加强了干部人事档案管理工作。  

         一、档案管理员“定人”。按照由组工干部担任的原则,在县委组织部、人劳局、教育局选择配备了专职档案管理员,并通过开展业务培训,使他们明确了工作职责、掌握了业务知识和法律法规,保证了档案材料及时收集、归档和手续完善工作的顺利开展。

         二、档案日常管理“建制”。围绕《干部档案工作条例》,建立健全了档案材料收集、鉴别、整理、安全保密、查阅借阅、档案传递、档案统计、检查核对等制度,并进行制度上墙;同时,制作了《查阅、借阅登记薄》、《档案转递登记薄》、《收集材料登记薄》等台帐,做到簿册齐全,避免了工作中的漏洞和随意性。

         三、档案整理审核“立规”。按照《干部人事档案材料整理规则》的标准,县委组织部专门抽调6名人员对部管的1546册干部档案进行了全面整理审核,具体工作中坚持做到“一个严格”,严格审核“三龄一历”,“四个不收”,不见原件的复印件不收、内容填写不规范的不收、学历材料不齐全的不收、印鉴不完备的不收。通过以上措施,有效地解决了虚假材料进档、入档资料不规范等问题。