中共白水县委组织部关于加快推进全县干部人事档案目标管理工作的通知

日期:2010-04-28
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中共白水县委组织部

关于加快推进全县干部人事档案目标管理工作的通    知

县人劳局、教育局:

 按照渭组发[2008]23号《关于渭南市2008-2010年干部档案工作规划》、渭组通[2009]72号《关于加快推进干部人事档案目标管理工作的通知》和《白水县2007-2010年干部档案工作规划》文件要求,今年是实现我县干部人事档案目标管理的关键一年。为确保按期实现预定目标,经研究决定,在各管档单位开展“攻坚一年,升级达标”活动,再掀我县干部人事档案规范管理新高潮。现就做好干部人事档案晋级升档工作有关事项通知如下:

  一、工作目标

按照市县干部人事档案目标管理的两个规划要求,到2010年底,县委组织部干部人事档案目标管理工作达到国家一级标准,人劳局和教育局达到国家二级标准。按照“尽快实现干部人事档案管理数字化”的要求, 2010年要尽可能建立干部基本信息电子档案库,实现计算机查阅。

  二、工作任务

(一)严谨求实,全面提升干部人事档案质量

1、突出重点,扎实完成干部人事档案审核工作。根据中省市关于开展干部档案审核工作的通知要求,开展好本单位管理的干部档案审核工作,重点是抓好公务员档案的审核和清查干部档案的“三龄一历”问题。对档案审核中发现“三龄一历”等重要信息有涂改、伪造或前后记载不一致的,要按照干部管理权限和有关政策规定,实事求是地予以确认,并将确认结论材料装入本人档案。

2、全面高效,认真做好干部人事档案材料收集归档工作。各单位要严格按照中组部修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,真实、全面、及时、规范的收集各种归档范围内的材料,不断充实完善干部人事档案内容,提升干部人事档案的利用价值,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息。

3、精益求精,精心做好干部档案材料整理续订工作。根据《干部档案整理工作细则》的有关要求,按照“全、严、准、细、齐”的标准,对干部档案材料进行一次整理续订,整理工作要做到统一标准、认真鉴别、分类准确、编排有序、目录工整、加工规范、装订整齐。

(二)科学规范,建立健全和落实各项规章制度

按照中组部干部人事档案工作目标管理要求,不断完善和健全干部人事档案管理部门职责、管理人员职责、查(借)阅、转递、检查核对、保管保密、档案材料收集、鉴别归档、材料销毁、库房防火等规章制度。做好档案查(借)阅、收集、转递、销毁等各种记录,规范管理审批程序,严防丢失档案材料,严防涂改造假,严防失密泄密,大力推进干部档案工作的制度化建设。

(三)加大资金投入,完成档案室硬件设施建设

各管档单位要按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》规定的硬件要求,做好“三室”和“六防”建设,配备好档案专业用具和档案保护、办公设备。

(四)着眼长效,加快信息化建设

按照中组部《2006-2010年全国组织系统信息化工作规划》中“建立干部数字档案信息库,在组织部门内部局域网上提供档案查阅服务。各管档单位要充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护、管理及利用方面的作用,减少原始纸质档案的使用次数,实现干部人事档案的转递、材料收集、查(借)阅等日常工作的计算机管理。2010年有条件的管档单位要建立在职干部纸质档案的电子档案库,实现网络化管理”的要求。各单位今年要结合整理工作,尽可能一并建立干部的基本信息库,实现干部人事信息查阅的微机化管理。

  三、工作要求

(一)加强领导,制定计划。今年是干部人事档案升级达标工作的关键一年。我县干部人事档案管理工作基础弱,工作进度不平衡,但达标要求高、时间紧,任务重。因此,各管档单位主要领导要切实履行第一责任人职责。一要成立专门机构,落实相关人员和责任,确保档案达标工作有组织有计划进行;二要制定详实的工作方案,严格按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》,逐条、逐项对照分析检查,寻找差距,明确任务,制定详细的工作计划,明确责任人和完成时限,并将工作方案于4月24日前报送县委组织部;三要亲自过问,定期督查,坚持每季度定期向县委组织部汇报工作进展情况,县委组织部将定期检查通报工作进展情况。

(二)加大投入,全力解决经费和人员问题。干部人事档案工作是一项重要的基础性工作,这次达标工作要求高,各管档单位一定要克服困难,下茬立势,一要多方筹措,加大资金投入,切实完成档案室硬件设施建设;二要抽足专职人员,严格培训,统一标准,确保干部档案规范整理水平不降低。

(三)强化措施,加快进度。各管档单位一定要高度重视,将此项工作列入今年的重点工作之一。主要领导要切实克服麻痹思想,亲自指导安排,定期过问,经常关心和解决好整档人员的实际困难,制定激励措施,提高工作效率,确保达标工作紧张有序、按计划完成。

各管档单位要增强信心,克难攻坚,突出重点,以升级达标活动为契机,下大气力全面提升干部人事档案工作服务干部工作、服务全县经济社会发展的新水平。

                           中共白水县委组织部

         2010年4月16日