关于做好全县公务员管理信息系统数据更新维护工作的通知
各乡镇党委、政府，县委和县级国家机关各部门，各人民团体：
为完善和加强公务员信息管理工作，省委组织部、省公务员局下发了《关于做好全省公务员管理信息系统数据更新维护工作的通知》（陕公局发【2014】61号），根据市委组织部、市公务员局（渭公局发【2014】62号）文件精神，各单位请按照以下要求，认真贯彻执行。
一、高度重视。信息系统建设是公务员信息化管理的基础性工作，各单位（部门）务必要高度重视，严格按照省市要求，扎实做好数据维护和信息更新工作。各单位分管领导要亲自抓，分管科室要重点抓，工作人员要具体抓，层层抓落实，确保数据信息真实、完整、准确。
二、材料上报。认真填写上报《陕西省公务员管理信息系统信息变动情况总册》和《编制职数情况表》（详见附表及报送程序）
要严格按照工作要求和填报说明，对所有信息数据进行认真审核，确保信息完整和准确。
三、相关要求。各单位（部门）要在2014年12月26日前按要求将变动情况汇总册、编制职数情况表及相关依据扫描件报县委组织部、县人社局（具体要求详见填表说明、上报程序及要求）
各单位(部门)要在这次更新维护中，及时联系县委组织部、县人社局，参照本单位原始数据，认真严格审核，随时掌握相关情况，及时沟通，确保工作平稳有序，按时完成。
县委组织部干一组：6186100
县人社局公务员股：6160152
附件：陕西省公务员管理信息系统信息变动情况汇总册 编织职数情况表
报送程序及要求
中共白水县委组织部 白水县人力资源和社会保障局
2014年12月18日
报送程序及要求
一、报送材料
各单位（部门）上报《陕西省公务员管理信息系统信息变动情况汇总册》、《编制职数情况表》电子版、纸质版及相关依据扫描件各一份。
※所有文件扫描件务必用彩色jpg格式。
二、《陕西省公务员管理信息系统信息变动情况汇总册》填表说明
（一）、陕西省公务员管理信息系统机构变动情况表：此表统计新增加的机构或者已入库机构的编制、名称、性质、级别、职数等有变动的情况，需提供相关的文件(扫描件)。维护依据中填写变化依据的文件号。
（二）、陕西省公务员管理信息系统信息变动人员情况表：此表统计原入库人员职务及基本信息变化情况，不包括本地区或本单位净增加或减少的人员。（“变动信息集名称”参照附表3的填表说明，填写文字项）1.职务变动：截止到2014年10月31日本单位公务员（参管人员）职务的变动情况，需提供任命文件(扫描件)。2.人员基本信息如入党情况、学历信息、培训情况、奖惩情况等需要维护的，提供相关文件(扫描件)。
（三）、XX单位公务员信息系统信息变动人员名册：此表统计信息变动人员基本情况，按照更新维护后信息填写。不包括本地区或本单位净增加或减少的人员，仅统计原在库人员各类信息变动情况，此表应与附表2相对应。
（四）、公务员行政关系调入（出）本地区（本部门）情况统计汇总表：此表统计跨县区跨部门调入调出情况。1.跨县区跨部门调入，同时此人已在其他单位入库的，由现单位填写，必须填写现单位及职务，并提供相关的调令、任职文件扫描件，不需要重新在信息库中录入，由市级公务员管理部门将此人员信息导入到调入单位，调入单位做简单维护即可。2.跨县区跨部门调出，由调出单位填写，必须填写原单位及职务、新单位的名称，现任职务可不填，备注中填写调入单位性质。并将人员调整到“历史人员”库中，提供调令扫描件。
（五）、公务员新增加（减少）情况统计汇总表：此表统计进入或离开公务员队伍人员情况，不包含跨县区跨部门调入调出人员。1.增加情况：截止到2014年10月31日本单位所有新登记和过渡的人员，需要提供登记（过渡）批复、任职文件（扫描件）。增加类型中根据情况填写“招录”、“军转”、“调任”、“选任”等，增加依据中填写登记（过渡）批复文件号。新录用及军转干部未登记的暂不入库，需如实填写《符合登记条件未登记人员花名册》。2.减少情况：截止到2014年10月31日原入库人员中在职死亡、退休（含病退）、开除、辞职辞退等人员情况，除在职死亡外其他的减少情况需提供相关文件(扫描件)。减少依据中填写所依据文件的文件号（除在职死亡）。减少人员不得直接简单删除，需调整到“离退人员”或“历史人员”库中。
（六）、XXX单位符合登记条件未登记人员花名册：此表统计本单位现有人员中符合公务员（参照人员）登记条件尚未办理登记（过渡）手续的人员情况，含试用期内的新录用公务员。进入本单位方式根据实际情况填写“招录”、“军转”、“调任”、“选任”等。相关依据填写相关批复文件号或者介绍信函号。
（七）、《编制职数情况表》说明：《编制职数情况表》统计自单位成立以来机构、编制、职数等变化情况及人员配备情况。各单位（部门）可根据本部门实际情况填写，必须保证口径一致，数据真实完整准确。需提供核定（增加/减少）编制、职数相关文件（复印件（盖章）或者扫描件）。
（八）、盖章：封面在单位名称处盖章，附表在表头填报单位处盖章。
